[vc_row][vc_column][vc_column_text]¿Llevas los procesos de tu empresa a través de Excel? ¿Tienes que actualizar tus hojas de cálculo de manera manual? ¿Generar reportes constantes es complicado?
Aunque las hojas de cálculo han sido la base administrativa durante muchos años hoy en día existen diferentes herramientas que eficienticen muchos procesos, desde trabajar en equipo de manera online hasta automatizar órdenes de compra, inventarios, etc.
Utilizar Excel para estas actividades poco a poco va quedando en el pasado gracias a nuevas herramientas que facilitan la organización y reducen el tiempo para realizarlas.
Aquí te dejamos 3 aplicaciones que pueden ayudarte a dar ese paso a una digitalización eficiente de tu empresa
Google Sheets
Una herramienta fácil de utilizar y lo más importante gratis.
Junto con las funciones más comunes de una hoja de cálculo, la mayor ventaja es el acceso online desde cualquier dispositivo. Sólo se necesita una cuenta de Google y acceso a internet para utilizar esta herramienta, y así poder checar, modificar y compartir datos importantes de tu empresa o negocio.
Otras ventajas de esta gran herramienta son:
- Permite trabajar con varios usuarios a la vez
- Se pueden importar las hojas de cálculo a Excel si se desea trabajar offline
- Tus datos son autoguardados en la nube
- Y como comentamos anteriormente, es gratuito.
Smartsheet
Al igual que Google Sheets los documentos se pueden editar en tiempo real trabajando de manera colaborativa con varios usuarios de tu equipo de trabajo.
Una de las principales características es la posibilidad de crear diagramas de Gantt que facilitan la planeación de proyectos, y que además se modifican las tablas y el calendario que estén vinculados a esta.
Smartsheets no solo se puede utilizar para la planeación de proyectos sino también para el gestionar información de los clientes que ayudará al equipo de marketing y/o ventas a la toma de decisiones e incluso, es posible enviar formularios a tu equipo de trabajo e incluso a tus clientes o proveedores.
Aunque esta herramienta no es gratuita, te invitamos a ver los precios que maneja para que puedas sacarle el mejor provecho y eficientizar tu empresa.
Airtable
Se trata de un software en la nube que te permite planificar y tener un control de las actividades cotidianas de tu empresa o de un proyecto específico.
Esta herramienta permite tener toda la información en un mismo lugar, permite conectar tu tienda en línea (de ser el caso), permite llevar un control adecuado de la producción vinculado al inventario, entre las demás actividades externas e internas que se realicen.
Airtable cuenta con su versión gratuita, sin embargo para poder obtener las diferentes funciones con las que cuenta te invitamos a invertir en esta gran herramienta. ¡No te vas a arrepentir!
En KIT México hemos utilizado esta herramienta para resolver situaciones que los empresarios han dejado en nuestras manos, te invitamos a checar algunos casos en los que hemos trabajado.
Si lo que realmente deseas es hacer crecer tu empresa o negocio te invitamos a que nos cuentes tu caso y juntos podemos trabajar para lograr una transformación digital óptima que eficientice sus procesos más importantes. [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_video link=”https://www.youtube.com/watch?v=8LkSF07Y5rc”][/vc_column][/vc_row]