Top 5 mejores herramientas de gestión de tareas 2022
¿Sigues anotando tus pendientes en una libreta? ¿No sabes como va tu equipo de trabajo?
Logra un buen seguimiento de las actividades con el top 5 mejores herramientas online para la gestión de tareas.
Una herramienta de gestión de tareas online te permite llevar un buen control día a día desde cualquier lugar y, ayudarnos a ser más eficientes. Estas aplicaciones nos permiten desde organizar las tareas personales hasta el poder llevar un control de las diferentes áreas que hay en una empresa.
Aquí te dejamos las 5 aplicaciones con un diseño intuitivo y más fáciles de utilizar:
Trello
Esta herramienta es una de las más conocidas para la gestión de tareas y proyectos. Trello se maneja mediante tableros en los cuales puedes agregar listas donde podrás asignar las tarjetas con las actividades por hacer, dentro de cada tarjeta puedes agregar descripción de la actividad, fecha de vencimiento, unir a los miembros involucrados, checklist, agregar archivos, etc.
Su versión gratuita es genial para startups y pequeñas empresas, sin embargo no es recomendable para proyectos grandes donde los tableros pudieran ser demasiados y difíciles de encontrar para la asignación de tareas.
Asana
A diferencia de otras herramientas Asana no se maneja por tasklist, sino que se organiza a través de equipos, proyectos, tareas, y conversaciones. Te permite la creación de tareas sin necesidad de crear un proyecto, cuenta con un centro de notificaciones que te permite saber si tienes tareas pendientes, si se completaron tareas que sigues, o si alguien hizo un comentario, además de un dashboard donde puedes ver el avance de los proyectos.
Aunque es una gran herramienta no es tan intuitiva como otras, por lo que deberás tomarte un tiempo para aprender a utilizarla.
Asana cuenta con su versión gratuita, sin embargo para equipos grandes si se debe hacer un pago mensual que varía dependiendo del número de usuarios.
Google Tasks
Una herramienta que te permite hacer listados de cosas por hacer para llevar un control de tus pendientes, solo se necesita una cuenta de Google para poder acceder. Cuenta con un diseño limpio y amigable para el usuario que permite su fácil y rápido entendimiento. Vinculada con otras herramientas de Google como Gmail, puedes incluso marcar los correos como tareas.
Toodledo
Esta herramienta al igual que las otras, sirve para la asignación de tareas con la metodología GTD (getting things done), esta aplicación puede ser utilizada en computador o móvil y es totalmente gratuita. Quizá para algunos proyectos pudiera quedarse un poco corta pero para actividades del día a día es completamente perfecta.
Toodledo no es tan intuitivo como otras herramientas de gestión pero una vez que lograr entenderla puedes crear desde notas, listas, esquemas y seguimiento de tus tareas o de las personas con las que estés colaborando.
Monday
Con Monday puedes organizar a tu equipo de trabajo y llevar un control de cada proyecto en tiempo real, funciona a través de tableros donde puedes asignar a los usuarios que participan y las tareas que se necesitan realizar.
Monday es gratis solo para dos usuarios, de ahí su precio varía según el número de integrantes dentro del equipo, una inversión que recomendamos altamente a las empresas que están en crecimiento.
Con esta herramienta puedes empezar una organización y automatización digital de cada área de la empresa, integrar cada una de las herramientas que ya utilizas y ser más productivo.
¿Quieres conocer algunas otras herramientas que pueden ser útiles para mejorar la productividad de tu empresa?
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